Comment Rester Vert (Actif) sur Teams : Guide Pratique et Efficace

Microsoft Teams est devenu un outil incontournable pour la collaboration en entreprise, surtout avec la montée du télétravail. Toutefois, l’un des défis les plus courants est de maintenir un statut de présence active ou « vert » qui indique aux collègues que vous êtes disponible. Ce guide pratique et efficace vous aidera à comprendre les statuts de présence, optimiser votre disponibilité en ligne, prévenir l’inactivité, et utiliser les outils intégrés de Teams de manière efficiente.

Comprendre les Statuts de Présence sur Teams

Les statuts de présence sur Teams permettent à vos collègues de savoir si vous êtes disponible, occupé, absent ou hors ligne. Le statut « vert » indique que vous êtes en ligne et disponible pour communiquer. Il est essentiel de comprendre ces statuts pour gérer efficacement votre disponibilité.

Il existe plusieurs statuts de présence sur Teams tels que « En ligne », « Absent », « Ne pas déranger » et « Hors ligne ». Chacun de ces statuts a des implications spécifiques et peut être défini manuellement ou automatiquement par l’application en fonction de votre activité. Par exemple, si vous êtes inactif pendant une certaine période, votre statut passera automatiquement à « Absent ».

Comprendre comment ces statuts fonctionnent est la première étape pour rester « vert. Cela implique également de savoir comment ajuster manuellement votre statut en fonction de votre emploi du temps et de vos besoins professionnels. Une gestion proactive de votre statut peut grandement améliorer votre communication et votre productivité.

Techniques pour Prévenir l’Inactivité

Méthodes Manuelles

1. Modifier Manuellement le Statut :
   • Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de l’application Teams.
   • Sélectionnez votre statut actuel (par exemple, « Disponible »).
   • Choisissez « Disponible » pour le définir manuellement.
2. Changer les Paramètres de Statut :
   • Allez dans vos paramètres en cliquant sur votre photo de profil, puis sur « Paramètres ».
   • Sous « Confidentialité », ajustez les options de statut pour éviter que Teams ne vous passe automatiquement en mode « Absent » lorsque l’ordinateur est inactif.

Méthodes Automatiques

3. Utiliser une Application de Simulation de Mouvement de Souris :
   • Il existe des applications et des dispositifs matériels comme « Mouse Jiggler » ou des scripts Python qui peuvent simuler des mouvements de souris pour empêcher votre ordinateur de devenir inactif.
4. Script PowerShell :
   • Vous pouvez utiliser un script PowerShell pour simuler une activité.
     while ($true) {
[System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("System.Windows.Forms") | Out-Null
[System.Windows.Forms.SendKeys]::SendWait("{SCROLLLOCK}")
Start-Sleep -Seconds 300
}